Izjava o zaštiti podataka i politika privatnosti

Izjava o zaštiti podataka i politika privatnosti

Knjižnica i čitaonica Grada Preloga
Ažurirano: siječanj 2022., Prelog

 

Sukladno zahtjevima Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ) i Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018), Knjižnica i čitaonica Grada Preloga (u daljnjem tekstu: Knjižnica) pruža sve informacije o prikupljanju i obradi osobnih podataka vezanih uz djelatnost Knjižnice te podaci prikupljeni korištenjem na internetskim stranicama http://knjiznice.nsk.hr/prelog/ (u nastavku: internetska stranica). Knjižnica je javna ustanova čiji je osnivač Grad Prelog, koja temeljem Zakona o knjižnicama obavlja knjižničnu djelatnost kao narodna knjižnica, u cilju unapređivanja ukupnoga kulturnoga života zajednice.

Knjižnica aktivno radi na zaštiti osobnih podataka koje obrađuje vodeći se načelima zakonite, poštene, transparente, ograničene, pouzdane, točne i cjelovite obrade. Informacije koje slijede imaju za cilj pružiti Vam pregled o obradi osobnih podataka i upoznati Vas sa pravima ispitanika u vezi s obradom osobnih podataka. Knjižnica poduzima razne mjere u pojedinim aktivnostima obrade kako bi na potpun, razumljiv i jednostavan način informirala ispitanike o obradi osobnih podataka prilikom prikupljanja podataka.

Knjižnica je svjesna je važnosti zaštite Vaših osobnih podataka pri upotrebi naše internetske stranice. Ova Izjava o zaštiti podataka i privatnosti odnosi se na prikupljanje i obradu Vaših osobnih podataka te primjenu kolačića (cookies) na internetskim stranicama. Korištenjem ove internetske stranice suglasni ste s načinom prikupljanja i obrade podataka opisanih u ovoj Izjavi te pohranom i pristupom kolačića na Vašem uređaju.

Voditelj obrade osobnih podataka po Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka ili drugih zakona koji se tiču zaštite osobnih podataka primjenjivih u državama članicama EU je:

Knjižnica i čitaonica Grada Preloga

Glavna ulica 33, 40323 Prelog, Hrvatska

mail: knjiznica.prelog@gmail.com

 

INTERNETSKA STRANICA

Vaši interesi vezani za korištenje naše internetske stranice: način na koji koristite našu stranicu

Korištenje internetske stranice Knjižnice moguće je i bez otkrivanja Vaših osobnih podataka. Davanje osobnih podataka nije uvjet za korištenje internetske stranice, osim u situacijama kada je to potrebno kako bismo Vam mogli pružiti uslugu u skladu s Vašim zahtjevom.

Putem internetske stranice moguće je, ovisno o svrsi, prikupljanje Vaših osobnih podataka kao što su: ime i prezime te adresa e-pošte. Upisom osobnih podataka u za to predviđena polja dajete privolu da se navedeni podaci upotrebljavanju u svrhu za koju su dani, osim u slučajevima gdje zakon propisuje drugačije.

Knjižnica prikuplja podatke o Vašem računalu koristeći Google Analytics servis. Ovi podaci mogu uključivati Vašu IP adresu, tip preglednika, vrijeme pristupa i adrese internetskih stranica. Prikupljene podatke Knjižnica obrađuje u svrhu u koju su isti dani, odnosno u svrhu korištenja internetske stranice i pružanje željenih usluga te kako bi Vam pružili informacije o uslugama koje možete koristiti.

Uz obvezu zadržavanja povjerljivosti, Knjižnica može dijeliti podatke s pouzdanim trećim osobama kako bi Vam pružila usluge koje ste zatražili ili u druge svrhe koje ste dopustili. Svakoj takvoj trećoj strani zabranjena je daljnja obrada Vaših osobnih podataka. Vodeći računa o važnosti zaštite privatnosti djece na našoj internetskoj stranici ne prikupljamo, ne obrađujemo i ne koristimo informacije o osobama za koje nam je poznato da su mlađe od 16 godina bez prethodne vjerodostojne privole zakonskog zastupnika.

Radi poboljšavanja Vašega iskustva pregledavanja stranice Knjižnice, na Vaše ćemo računalo spremiti malenu količinu informacija (kolačića – eng. naziv cookies ). Više od 90 % svih internetskih stranica koristi ovu praksu, no prema propisu Europske unije, obvezni smo prije spremanja kolačića zatražiti Vašu suglasnost. Korištenjem ove mrežne stranice pristajete na postavljanje i uporabu kolačića. Blokiranjem kolačića i dalje je možete pregledavati, no neke mogućnosti neće Vam biti dostupne.

Što je kolačić?

Kolačić je informacija spremljena na Vaše računalo u trenutku pregledavanja mrežne stranice koju ste posjetili. Kolačići obično spremaju Vaše postavke, postavke za mrežnu stranicu, kao što su odabrani jezik ili adresa. Poslije, kada ponovno otvorite istu mrežnu stranicu, mrežni preglednik šalje natrag kolačiće koji pripadaju toj stranici. Ovo omogućuje stranici da prikaže informacije prilagođene Vašim potrebama.

Kolačići mogu spremati velik broj informacija, uključujući osobne informacije, kao što je Vaše ime ili e-adresa. Ipak, ova informacija može biti spremljena jedino ako Vi to omogućite – mrežne stranice ne mogu dobiti pristup informacijama koji im Vi niste dali i ne mogu pristupiti drugim datotekama na Vašem računalu. Zadane aktivnosti spremanja i slanja kolačića Vama nisu vidljive. Ipak, možete u postavkama izabranoga mrežnog preglednika odabrati mogućnost hoćete li zahtjeve za spremanje kolačića odobriti ili odbiti, obrisati spremljene kolačiće automatski pri zatvaranju mrežnog preglednika i sl.

Kako onemogućiti kolačiće?

Isključivanjem kolačića, odlučujete hoćete li dopustiti pohranjivanje kolačića na Vašem računalu. Postavke kolačića mogu se kontrolirati i konfigurirati u Vašem mrežnom pregledniku. Za pojedinosti o postavkama kolačića, odaberite mrežni preglednik koji koristite – Chrome, Firefox, Internet Explorer te Operu i Safari (stranice na engleskome jeziku). Ako onemogućite kolačiće, nećete moći koristiti neke od funkcionalnosti mrežnih stranica.

Što su privremeni kolačići?

Privremeni kolačići ili kolačići sesije uklanjaju se s računala zatvaranjem mrežnoga preglednika. Pomoću njih mrežna mjesta pohranjuju privremene podatke, poput stavaka u košarici za kupnju.

Što su stalni kolačići?

Stalni ili spremljeni kolačići ostaju na računalu nakon zatvaranja programa mrežnoga preglednika. Pomoću tih kolačića mrežna mjesta pohranjuju podatke, kao što su ime za prijavu i lozinka, tako da se ne morate prijavljivati prilikom svakoga posjeta određenomu mjestu. Stalni kolačići ostat će na računalu danima, mjesecima, čak i godinama.

Što su kolačići prve strane?

Kolačići prve strane dolaze s mrežnoga mjesta koje gledate, a mogu biti stalni ili privremeni. Pomoću tih kolačića mrežna mjesta mogu pohraniti podatke koje će ponovno koristiti prilikom sljedećega posjeta tomu mrežnom mjestu.

Što su kolačići treće strane?

Kolačići treće strane dolaze s oglasa drugih mrežnih mjesta, kao što su skočni ili drugi oglasi koji se nalaze na mrežnome mjestu koje gledate. Pomoću tih kolačića mrežna mjesta mogu pratiti korištenje mreže u svrhu oglašavanja.

Koristi li Knjižnica i čitaonica Grada Preloga kolačiće?

Da,  Knjižnica i čitaonica Grada Preloga koristi kolačiće kako bi Vam omogućila bolje i jednostavnije korisničko iskustvo.

Kakve kolačiće koristi Knjižnica i zašto?

Privremeni kolačići (Session cookies) – to su kolačići koji se automatski brišu kada zatvorite mrežni preglednik.
Trajni kolačići (Persistent cookies) – to su kolačići koji će ostati zabilježeni u Vašem mrežnom pregledniku dok ne isteknu ili dok ih ručno ne izbrišete. Mi koristimo trajne kolačiće za funkcionalnosti kao što je praćenje Vašeg položaja na određenoj poveznici.

Ima li na mrežnoj stranici kolačića treće strane?

Postoji nekoliko vanjskih usluga koji korisniku spremaju ograničene kolačiće. Te kolačiće nije postavila ova mrežna stranica, ali neki služe za normalan rad određenih mogućnosti koje korisnicima olakšavaju pristup sadržaju. Trenutačno omogućujemo mjerenje posjećenosti.

Mjerenje posjećenosti

Knjižnica koristi pomagalo Google Analytics za mjerenje posjećenosti.
Ako želite onemogućiti da Vam navedeno pomagalo sprema kolačiće, možete to učiniti na sljedećoj poveznici: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Dodatne informacije u vezi isključivanja kolačića

Trenutačno postoji nekoliko mrežnih stranica za isključivanje pohranjivanja kolačića za različita pomagala.

Više pojedinosti o kolačićima možete pronaći na sljedećim poveznicama:

http://www.allaboutcookies.org
http://www.youronlinechoices.eu

 

DRUŠTVENE MREŽE

Odredbe zaštite osobnih podataka vezane za društvene mreže

Instagram

Instagram je društvena mreža, odnosno besplatna aplikacija koja omogućuje obradu i dijeljenje fotografije i videa putem mobilnih telefona. Kao mobilna aplikacija koristi se iz osobnih razloga, ali i za poslovne prilike. Na Instagramu Knjižnice objavljuju se anonimni sadržaji koji nemaju veze s korisnicima niti njihovim osobnim podacima.

Facebook

Facebook djeluje kao društvena mreža u kojoj ljudi nakon stvaranja profila i dovršavanja željenih podataka mogu obavljati različite aktivnosti, među kojima su najpopularniji pretraživanje i pronalaženje brojnih kontakata iz stvarnog života, izražavaju svoja mišljenja i raspoloženja, prenose i komentiraju fotografije, igraju igre, stvaraju mreže i grupe s različitim ciljevima itd.

Na Facebook stranici Knjižnice objavljuju se informativni sadržaji i fotografije korisnika koji su sudjelovali u javnim manifestacijama i događanjima (uz obaveznu privolu). Svi sadržaji su javni i dostupni unutar društvene mreže te su pretraživi na internetu općenito.

U Facebook grupi Knjižnice koja je zatvorenog tipa objavljuju se preporuke za čitanja, a članovi međusobno slobodno komuniciraju i prezentiraju podatke o sebi prema vlastitom nahođenju (mišljenja, liste čitanja, fotografije). Knjižnica ne objavljuje osobne podatke u grupi niti pak traži iste od svojih članova.

Youtube

Kad otvorite internetsku stranicu i kliknite na logotip nekog ponuđača društvene mreže, dospjet ćete na vanjsku stranicu pojedinog ponuđača. Ako je Vaš profil prijavljen odnosno otvoren, društvene mreže mogu preko korisničkog profila prepoznati da ste posjetili internetsku stranicu ukoliko ste klikom otvorili neku od ovih društvenih mreža. Ako, na primjer, kliknete na logotip YouTube Vaš će internetski preglednik proslijediti odgovarajuću informaciju YouTube-u koji će je pohraniti. Ako ne želite da društvene mreže skupljaju i pohranjuju podatke o Vašem posjetu internetskoj stranici, morate prije klika na logotip odjaviti svoj profil na pojedinoj društvenoj mreži. Informacije, poput korisničke IP adrese, ne prosljeđuju se odmah u trenutku otvaranja naše internetske stranice, nego tek kad kliknete na logotip društvenih mreža.

Na YouTube stranici Knjižnice objavljuju se video sadržaji izložbi, promotivni filmovi i snimke korisnika koji su sudjelovali u javnim manifestacijama i događanjima (uz obaveznu privolu). Svi sadržaji su javni te su pretraživi na internetu općenito.

Molimo Vas da informacije o svrsi i opsegu prikupljanja podataka i daljnje obrade te korištenja podataka od strane pojedinih društvenih mreža kao i moguće postavke privatnosti preuzmete iz izjava o zaštiti podatka na stranicama ponuđača na koje ćete dospjeti putem ovih poveznica:

  • Facebook Meta Menlo Park, Kalifornija, SAD

https://www.facebook.com/policy.php

  • YouTube Google Inc. San Bruno, Kalifornija, SAD

https://www.youtube.com/howyoutubeworks/policies/community-guidelines/

  • Instagram Meta Menlo Park, Kalifornija, SAD

https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav

 

APLIKACIJA ZA KORISNIKE METLIB

Odredbe zaštite osobnih podataka vezane za korištenje aplikacije MetLib

Aplikacija je namijenjena korisnicima knjižnice koji nakon prijave u aplikaciju mogu pretraživati katalog knjižnice, vidjeti svoju digitalnu iskaznicu i svoj korisnički profil unutar kojega se nalazi prikaz knjiga koje se trenutno čitaju, arhiva posudbe, lista želja, rezervacije, preporuke.

Postupanje s osobnim podacima koji se unose unutar aplikacije:

Pod osobnim podacima smatraju se sljedeći identifikacijski podaci: ime i prezime, e-mail adresa i korisnički broj – odnosno podaci koji inače nisu javno dostupni, a koji se unose u aplikaciji da bi se njene funkcije u potpunosti mogle koristiti. Ti osobni podaci nisu potrebni da bi se sama aplikacija mogla koristiti. Korisnici aplikacije svoje osobne podatke ne dijele s knjižnicom čiju su inačicu aplikacije preuzeli – naime aplikacija osobne podatke sprema samo na mobilnom uređaju korisnika koji koristi aplikaciju. Ova politika privatnosti ne odnosi se na poveznice na druge internetske sadržaje koje se nalaze unutar aplikacije već se osobni podaci koji se unose na tim stranicama štite sukladno politikama privatnosti na tim stranicama.

Vlasnik aplikacije:

Point d.o.o.

Vidovečka 56b, 42000 Varaždin

Informacije proizvođača o aplikaciji

https://library.foi.hr/help/index.php?id=81

Pravila privatnosti za aplikaciju

https://www.freeprivacypolicy.com/live/26a3ae53-9345-46f1-89b4-834f651266aa

 

OSOBNI PODACI

Prikupljanje i obrada osobnih podataka

Knjižnica može o vama prikupljati sljedeće podatke:

  • osobni podaci: ime i prezime, datum rođenja, adresa, kontakt broj, datum upisa i podaci o posuđenoj građi do povrata, podaci o posuđenoj građi nakon povrata iste i sl.;
  • pri korištenju računala za korisnike: svrha korištenja;
  • fotografije i video snimke: razne kulturne i obrazovne aktivnosti u organizaciji Knjižnice možemo poprati fotografiranjem ili snimanjem video materijala koje kasnije možemo objaviti na internetskim stranicama Knjižnice kao i na stranicama Knjižnice na društvenim mrežama; (Svrha obrade je dokumentiranje i promoviranje aktivnosti Knjižnice koje se provode na neprofitnoj osnovi. Pravna osnova ove obrade jest legitimni interes Knjižnice da promoviranjem navedenih događanja ispunjava svoju funkciju javne službe zadužene za promicanje kulture i obrazovanja građana. Fotografije osoba koje su izraženo postavljene u prvi plan s namjerom da se istakne identitet osobe prikupljaju se temeljem privole ispitanika ili radi izvršenja ugovorne obveze.)

Čuvanje podataka

Osobne podatke čuvamo sukladno Pravilniku o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva, toliko dugo koliko je potrebno da tražena usluga ili usluga za koju ste dali privolu bude pružena, osim ako zakon ne propisuje drugačije.

Vaše osobne identifikacijske podatke, dobrovoljne podatke o članstvu te podatke koje sakupljamo u statističke svrhe u javnom interesu čuvamo 6 mjeseci nakon isteka članstva, koje traje najduže godinu dana ili do Vašeg zahtjeva za brisanjem Vaših podataka ili do povlačenja privole.

Ako posuđena građa nije vraćena, ili je vraćena, a zakasnina nije podmirena, Vaše osobne identifikacijske podatke čuvamo do povrata građe odnosno plaćanja zakasnine, ali najduže do proteka roka od 5 godina od isteka roka za povrat. Osobni podaci sudionika na radionicama ili drugim događanjima se pohranjuju na razdoblje od 5 godine od objave fotografije.

Ovim Vas Knjižnica informira da imate pravo na:

  • pristup svim danim osobnim podacima;
  • pravo na njihov ispravak i dopunu;
  • pravo na ograničenje obrade Vaših osobnih podataka;
  • pravo na prijenos osobnih podataka drugom Voditelju;
  • pravo na opoziv danih privola;
  • pravo na brisanje Vaših osobnih podataka u kojem će slučaju voditelj obrade obrisati podatke osim u mjeri potrebnoj za ostvarivanje legitimnih interesa voditelja obrade u skladu s propisima.

Ako za to imate pravni temelj, možete se žaliti na način obrade svojih osobnih podataka i zatražiti od nas da više ne obrađujemo Vaše podatke ili se obratiti izravno tijelu nadležnom za zaštitu podataka (Agenciji za zaštitu osobnih podataka).

Uvjeti i izmjene

Knjižnica pridržava pravo izmjene ili prekida svih ili bilo kojeg dijela ove internetske stranice te Izjave o zaštiti privatnosti na internetskoj stranici Knjižnice u bilo kojem trenutku. Promjene stupaju na snagu objavljivanjem na ovoj adresi ili kada su korisnici o njima obaviješteni.

 

Ravnateljica Knjižnice i čitaonice Grada Preloga

Maja Lesinger