STATUT GRADSKE KNJIŽNICE SENJ
Temeljem članka 54. stavka 1. Zakona o ustanovama (NN br. 76/93, 29/97, 47/99 i 35/08) i članaka 18. stavak 1. i članka 19. stavak 3. Zakona o knjižnicama i knjižničnoj djelatnosti (NN 17/19), ravnateljica Gradske knjižnice Senj, uz prethodnu uz suglasnost Gradskog vijeća Grada Senja (KL-612-05-19-01/05, URBROJ: 2125-03/01-19-03, 28.lipnja 2019.godine) donosi
S T A T U T
Gradske knjižnice Senj
I. OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Ovim Statutom uređuju se ustrojstvo, djelatnost i poslovanje Gradske knjižnice Senj (u daljnjem tekstu: Knjižnica), tijela upravljanja i njihove ovlasti, status zaposlenika i druga pitanja značajna za obavljanje djelatnosti i poslovanje Knjižnice, a u skladu sa Zakonom o knjižnicama i drugim propisima.
Članak 2.
(1) Knjižnica je osnovana Odlukom Gradskog vijeća Grada Senja o osnivanju Gradske knjižnice KLASA:612-01/05-01/12, URBROJ: 2125-03/01-05-04 od dana 22.12. 2005. godine. (u daljnjem tekstu: osnivački akt).
(2) Knjižnica ima status javne knjižnice. Javna knjižnica je pravna osoba koja obavlja knjižničnu djelatnost sukladno ovom Zakonu, a kojoj je osnivač Grad Senj kao jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave.
(3) Knjižnica ima status samostalne Knjižnice, po tipu je središnja narodna Knjižnica VI. tipa
(4) Knjižnica obavlja svoju djelatnost prema Zakonu, osnivačkom aktu, ovom Statutu i drugim općim aktima knjižnice.
Status Knjižnice
Članak 3.
(1) Knjižnica ima svojstvo pravne osobe sa statusom javne ustanove u smislu Zakona o
ustanovama i upisuje se u registar ustanova pri Trgovačkom sudu u Rijeci pod matičnim
brojem subjekta upisa 020038400 i u Upisnik knjižnica i knjižnica u sastavu koji se vodi u Ministarstvu kulture pod oznakom K-9101.
(2) Naziv Knjižnice je Gradska knjižnica Senj i pod tim nazivom Knjižnica sudjeluje u pravnom prometu.
(3) Skraćeni naziv je Knjižnica Senj.
(4) Sjedište Knjižnice je u Senju, Trg Cilnica 11.
(5) Osnivač Knjižnice je Grad Senj (u daljnjem tekstu: osnivač). Ako Zakonom ili ovim Statutom nije što drugo utvrđeno, predstavnik Osnivača je gradonačelnik.
Pečat i znak Knjižnice
Članak 4.
(1) Knjižnica u svom poslovanju upotrebljava pečat.
(2) Pečat je okruglog oblika promjera 38 mm i sadrži naziv uz rub koji glasi: Gradska
knjižnica Senj.
(3) Knjižnica u svom poslovanju može upotrebljavati i štambilj.
(4) Pečat i štambilj imaju svoj redni broj.
(5) Broj pečata i štambilja, način njihova korištenja te osobe koje su odgovorne za čuvanje
pečata i štambilja određuju se odlukom ravnatelja.
Članak 5.
Knjižnica ima jedinstven žiro račun preko kojeg posluje.
Imovina Knjižnice
Članak 6.
(1) Imovinu Knjižnice čine nekretnine i pokretnine u vlasništvu Knjižnice, sredstva stečena
pružanjem usluga, sredstva za rad osigurana u proračunu osnivača ili pribavljena iz drugih
izvora.
(2) Knjižnica odgovara za obveze cijelom svojom imovinom.
(3) Grad Senj kao osnivač Knjižnice, solidarno i neograničeno odgovara za obveze
Knjižnice.
Zastupanje i predstavljanje Knjižnice
Članak 7.
(1) Knjižnicu zastupa i predstavlja ravnatelj, pojedinačno i samostalno.
(2) Ravnatelj predstavlja i zastupa Knjižnicu pred sudovima, upravnim i drugim državnim
tijelima te pravnim osobama s javnim ovlastima.
Članak 8.
(1) Ravnatelj može dati punomoć drugoj osobi da zastupa ustanovu u pravnom prometu i to
samo u granicama svojih ovlasti, a daje ju u obliku pisane punomoći sukladno odredbama
zakona kojim se ureduju obvezni odnosi.
(2) Punomoćnik može zastupati Knjižnicu samo u granicama ovlasti i punomoći.
II DJELATNOST KNJIŽNICE
Članak 9.
(1) Knjižnična djelatnost obuhvaća:
– nabavu knjižnične građe i izgradnju knjižničnih zbirki,
– stručnu obradu knjižnične građe prema stručnim standardima, što uključuje izradu informacijskih pomagala u tiskanom i/ili elektroničkom obliku,
– pohranu, čuvanje i zaštitu knjižnične građe te provođenje mjera zaštite knjižnične građe koja je kulturno dobro,
– pružanje informacijskih usluga, posudbu i davanje na korištenje knjižnične građe, uključujući međuknjižničnu posudbu,
– digitalizaciju knjižnične građe,
– usmjeravanje i podučavanje korisnika pri izboru i korištenju knjižnične građe, informacijskih pomagala i drugih izvora,
– vođenje dokumentacije i prikupljanje statističkih podataka o poslovanju, knjižničnoj građi, korisnicima i o korištenju usluga knjižnice,
– prikupljanje statističkih podataka vezanih uz provedbu propisa kojima se uređuju autorska i srodna prava,
– pripremanje kulturnih, informacijskih, obrazovnih i znanstvenih sadržaja i programa te
– obavljanje i drugih poslova sukladno ovom Zakonu i drugim propisima.
(2) Odluku o promjeni ili proširenju djelatnosti donosi ravnatelj uz suglasnost osnivača.
Članak 10.
Knjižnica može obavljati i druge djelatnosti bez upisa u sudski registar u manjem opsegu
koje služe unapređivanju registrirane djelatnosti i pridonose iskorištenju prostornih i
kadrovskih kapaciteta i opreme.
III. USTROJ KNJIŽNICE
Članak 11.
Knjižnica je jedinstvena ustanova u kojoj se, s ciljem racionalnog i djelotvornog poslovanja,
unutarnje ustrojstvo organizira s ustrojstvenim jedinicama: odjel i ogranak.
Odjeli:
• Odjel za odrasle,
• Odjel za djecu i mladež,
• Čitaonica dnevnog tiska,
• Studijska čitaonica,
• Odjel informatike i
• Informacijsko – referentni odjel
Ogranci:
• Mjesna knjižnica i čitaonica Sveti Juraj
• Mjesna knjižnica i čitaonica Krasno
Članak 12.
Unutarnje ustrojstvo i način rada Knjižnice, popis i opis poslova radnih mjesta te uvjeti koje trebaju ispunjavati zaposlenici na tim radnim mjestima pobliže se utvrđuje Pravilnikom o
unutarnjem ustrojstvu i načinu rada, kojeg donosi ravnatelj Knjižnice.
IV. TIJELA KNJIŽNICE
Članak 13.
Knjižnicom upravlja ravnatelj.
Ravnatelj
Članak 14.
(1) Ravnatelj predstavlja i zastupa Knjižnicu i ima sva prava i obveze sukladno Zakonu o
ustanovama, Zakonu o knjižnicama i ovom Statutu.
(2) Ravnatelj organizira i vodi rad i poslovanje Knjižnice.
(3) Ravnatelj je odgovoran za zakonitost rada Knjižnice, provedbu Statuta i drugih odluka.
(4) Ravnatelj vodi stručni rad Knjižnice i odgovoran je za njega.
Djelokrug rada ravnatelja
Članak 15.
(1) Ravnatelj obavlja poslove određene zakonom i ovim Statutom, a osobito:
– donosi plan rada i razvitka knjižnice
– razmatra izvršavanje plana rada i razvitka knjižnice
– odlučuje o financijskom planu i godišnjem financijskom izvještaju
– donosi Statut i druge opće akte
– utvrđuje način i uvjete korištenja knjižnične građe
– odlučuje o promjenama u organiziranju rada knjižnice
– ustrojava i vodi poslovanje i stručni rad Knjižnice
– predstavlja i zastupa Knjižnicu te poduzima sve pravne radnje u ime i za račun Knjižnice
– odgovara za zakonitost rada i financijsko poslovanje Knjižnice
– odlučuje o stjecanju, otuđenju i opterećenju imovine čija pojedinačna vrijednost ne prelazi iznos od 20.000,00 kn /bez PDV-a/
– donosi poslovne odluke u skladu s propisima,
– donosi mjere za unaprjeđenje rada Knjižnice,
– donosi program rada i razvitka te financijski plan Knjižnice,
– potpisuje ugovore koje sklapa Knjižnica,
– organizira i usklađuje proces rada putem općih pismenih naloga, kao i neposrednih usmenih naloga zaposlenicima za izvršenje poslova i zadataka, daje upute i koordinira rad Knjižnice
– odlučuje o pravima radnika iz rada i po osnovi rada (donosi odluke o radnom vremenu i preraspodjeli radnog vremena, o prekovremenom radu, o rasporedu korištenja godišnjih odmora, o naknadama štete, odobrava plaćeni i neplaćeni dopust, odlučuje o prestanku ugovora o radu radnika u skladu sa Zakonom o radu i drugim općim aktima Knjižnice), donosi sve odluke u svezi s radnim odnosom radnika Knjižnice
– obavlja i druge poslove utvrđene zakonom, Statutom i drugim općim aktima Knjižnice.
(2) Ravnatelj je za svoj rad odgovoran Gradonačelniku.
(3) Ravnatelj najmanje jednom godišnje podnosi izvješće Gradonačelniku i Gradskom
vijeću o svom radu i poslovanju Knjižnice.
(4) Ravnatelja u slučaju njegove odsutnosti ili spriječenosti zamjenjuje osoba koju on za to ovlasti.
Izbor i imenovanje ravnatelja
Članak 16.
(1) Za ravnatelja knjižnice može biti imenovana osoba koja ispunjava uvjete propisane zakonom kojim se ureduju knjižnice i knjižnična djelatnost.
2) Ravnateljem javne knjižnice može se, na temelju predloženog četverogodišnjeg plana rada, imenovati osoba koja ima završen diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij ili s njim izjednačen studij, položen stručni knjižničarski ispit, najmanje pet godina rada u knjižnici, odlikuje se stručnim, radnim i organizacijskim sposobnostima te ispunjava druge uvjete propisane statutom.
(3) Iznimno od stavka 2. ovoga članka, ako se na ponovljeni natječaj ne javi osoba koja ima propisane uvjete za ravnatelja javne knjižnice, može se na temelju predloženog četverogodišnjeg plana rada imenovati osoba koja ima završen diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij ili s njim izjednačen studij, uz uvjet polaganja stručnog knjižničarskog ispita u roku od tri godine od dana imenovanja, te ispunjava druge uvjete propisane statutom.
(4) Položen stručni knjižničarski ispit u smislu stavka 3. ovoga članka ima i osoba koja je oslobođena polaganja stručnog knjižničarskog ispita na temelju zakona kojima je uređivana knjižnična djelatnost.
Članak 17.
(1) Ravnatelja knjižnice imenuje i razrješava Gradsko vijeće Grada Senja.
(2) Ravnatelj knjižnice imenuje se na četiri godine i može biti ponovno imenovan.
Članak 18.
(1) Ravnatelj knjižnice imenuje se na temelju javnog natječaja objavljenog Narodnim novinama.
(2) Odluku o raspisivanju javnog natječaja za imenovanje ravnatelja donosi Gradsko vijeće Grada Senja, u pravilu, prije isteka mandata ravnatelja.
(3) Javni natječaj provodi natječajno povjerenstvo od tri člana u koje jednog člana imenuje ravnatelj Knjižnice iz reda stručnih djelatnika Knjižnice, a dva člana imenuje Gradsko vijeće Grada Senja.
(4) U odluci o raspisivanju natječaja za imenovanje ravnatelja utvrđuje se rok za prijavu kandidata, koji ne može biti kraći od osam dana od dana raspisivanja natječaja, rok u kojem se kandidati obavještavaju o izboru i koji ne može biti dulji od četrdeset pet dana od dana isteka roka za podnošenje prijava te drugi rokovi važni za provedbu postupka izbora ravnatelja.
(5) Javni natječaj za imenovanje ravnatelja objavljuje se u javnim glasilima.
(6) U natječaju se objavljuju uvjeti koje kandidat mora ispunjavati i dokazi koji se moraju
priložiti, vrijeme za koje se imenuje, rok do kojeg se primaju prijave i rok u kojem će kandidat biti obaviješten o izboru.
(7) Pristupnici natječaju, uz prijavu na natječaj, obvezno prilažu sljedeću dokumentaciju:
-životopis,
-dokaz o stručnoj spremi, u preslici
-preslika osobne iskaznice
-uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak, original, ne starije od 6 mjeseci
– Potvrda o podacima HZMO-a, u preslici
-dokaz o radnom iskustvu (rješenja, ugovori o radu, potvrde poslodavca i sl.), u preslici
-program rada za četverogodišnje mandatno razdoblje.
Dokumentacija se predaje u preslici, osim uvjerenja da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak koje se predaje u originalu. Prije imenovanja odabrani kandidat dužan je priložiti originalne dokumente tražene u natječaju.
(8) Između kandidata koji su podnijeli pravodobnu i urednu prijavu i ispunjavanju formalne uvjete Natječaja, izvršit će se odabir na način:
-provjera znanja i sposobnosti – 50 %
-četverogodišnji plan i program – 30 %
-intervju – 20%
Pisani dio testiranja sastoji se od 25 pitanja, a četverogodišnji plan i program mora biti razrađen po godinama. Intervjuom se utvrđuje motivacija i planovi za rad kandidata.
(9)Nakon provedene procedure, Povjerenstvo utvrđuje rang-listu koju dostavlja Gradskom vijeću Grada Senja koje donosi odluku o imenovanju te ovlašćuje Gradonačelnika za potpisivanje ugovora o radu s ravnateljem.
(10) U slučaju da se ravnatelj ne imenuje (kada se na natječaj nitko ne prijavi ili kada nitko od kandidata prijavljenih na natječaj ne bude izabran), natječaj će se ponoviti, a do imenovanja ravnatelja na temelju ponovljenog natječaja, Gradsko vijeće Grada Senja će imenovati vršitelja dužnosti ravnatelja, ali najduže do godinu dana.
(11) Prema odredbama prethodnog stavka postupit će se i ako je ravnatelju istekao mandat na koji je izabran.
Razrješenje ravnatelja
Članak 19.
(1) Ravnatelj knjižnice može biti razriješen dužnosti prije isteka mandata za koji je imenovan ako se ne prihvati izvješće o radu i poslovanju knjižnice. Rješenje o razrješenju obavezno se donosi:
– na osobni zahtjev,
– ako nastanu takvi razlozi koji po posebnim propisima ili propisima kojima se uređuju radni odnosi dovedu do prestanka ugovora o radu,
– ako ravnatelj ne postupa po propisima ili općim aktima Knjižnice, ili neosnovano ne izvršava odluke tijela osnivača i Knjižnice ili postupa protivno njima i svojim ovlaštenjima,
– ako ravnatelj svojim nesavjesnim ili nepravilnim radom prouzroči Knjižnici veću štetu, ako zanemaruje ili nesavjesno obavlja svoje dužnosti tako da su nastale ili mogu nastati veće smetnje u obavljanju djelatnosti Knjižnice,
(3) Prije donošenja odluke o razrješenju, ravnatelju se mora dati mogućnost da se izjasni o
razlozima razrješenja.
(4) Odluku o razrješenju donosi Gradsko vijeće Grada Senja. U slučaju razrješenja ravnatelja, Gradsko vijeće Grada Senja imenuje vršitelja dužnosti ravnatelja, najduže na vrijeme od jedne godine, te donosi odluku o raspisivanju natječaja za ravnatelja Knjižnice.
V. PROGRAM RADA I PLANIRANJE RAZVITKA KNJIŽNICE
Članak 20.
(1) Godišnji program rada Knjižnice predlaže ravnatelj.
(2) Plan razvitka Knjižnice donosi ravnatelj kao godišnji i višegodišnji plan koji obuhvaća: program rada i zapošljavanje, plan prihoda i rashoda, plan raspodjele plaća i ostalih materijalnih primanja radnika, plan investicija i druge poslove.
VI. SREDSTVA ZA RAD KNJIŽNICE I FINANCIJSKO POSLOVANJE
Članak 21 .
(1) Sredstva za rad Knjižnice osiguravaju se iz proračuna Grada Senja, iz prihoda od
obavljanja djelatnosti, zaklada, sponzorstva, darova i drugih prihoda sukladno zakonu.
(2) Za posebne programe Knjižnice sredstva se osiguravaju sukladno zakonu.
(3) Sredstvima knjižnice upravlja se sukladno zakonu i drugim propisima donesenim temeljem zakona.
Članak 22.
(1) Sredstva iz proračuna koriste se samo za namjene za koje su dodijeljena.
(2) Ako u obavljanju svoje djelatnosti Knjižnica na kraju kalendarske godine ostvari dobit, ta
se dobit upotrebljava isključivo za obavljanje i razvoj djelatnosti knjižnice sukladno programu
rada i razvitka Knjižnice.
(3) Knjižnica je proračunski korisnik te primjenjuje sustav proračunskog računovodstva.
(4) Nalogodavac i odgovorna osoba za pravilno planiranje i izvršavanje financijskog plana je
ravnatelj.
Članak 23.
(1) Financijsko poslovanje, prihodi, izdaci te financijski rezultat Knjižnice pobliže se uređuje
posebnim zakonom i drugim propisima donesenim na temelju zakona.
(2) Financijsko poslovanje Knjižnice obuhvaća sastavljanje financijskog plana, vođenje
knjigovodstva, evidencije o financijskom poslovanju i sredstvima Knjižnice i sastavljanje
periodičnog i zaključnog obračuna.
VII. NADZOR NAD RADOM KNJIŽNICE
Članak 24.
(1) Nadzor nad zakonitošću rada i općih akata Knjižnice obavlja Ured državne uprave u Ličko-senjskoj županiji.
(2) Stručni nadzor nad radom Knjižnice obavlja Nacionalna i sveučilišna knjižnica Zagreb,
sukladno odredbama Zakona o knjižnicama.
VIII. JAVNOST RADA KNJIŽNICE I POSLOVNA TAJNA
Članak 25.
(1) Rad Knjižnice je javan.
(2) Statut, Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Knjižnice kao i drugi opći akti
objavljuju se na oglasnoj ploči Knjižnice.
(3) Knjižnica je dužna pravodobno i istinito obavještavati javnost o obavljanju svoje
djelatnosti putem medija.
(4) Knjižnica dužna je svim domaćim i stranim, fizičkim i pravnim osobama omogućiti pristup informacijama koje posjeduje, raspolaže i nadzire, u skladu sa Zakonom o pravu na pristup informacijama i prema odredbama Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) SL EU L119.
IX. ZAŠTITA TAJNOSTI PODATAKA
Članak 26.
(1) Poslovnom tajnom smatraju se isprave i podaci čije bi priopćavanje ili davanje na uvid
neovlaštenim osobama bilo protivno poslovanju Knjižnice ili štetilo njezinom poslovnom
ugledu odnosno interesu.
Poslovnom tajnom smatraju se:
– dokumenti koje ravnatelj proglasi poslovnom tajnom,
– podaci koje nadležna tijela kao povjerljive priopći Knjižnici,
– mjere i način postupanja u izvanrednim okolnostima kao i dokumenti koji se odnose
na obranu,
– plan fizičko-tehničkog osiguranja knjižnog fonda, objekata i imovine Knjižnice,
– druge isprave i podaci čije bi priopćavanje neovlaštenoj osobi bilo protivno interesima
Knjižnice, njezinog osnivača ili Republike Hrvatske.
(2) Isprave i podatke koji predstavljaju poslovnu tajnu mogu nadležnom tijelu priopćavati
samo ravnatelj ili osoba koju on za to izričito ovlasti.
(3) Obveza čuvanja tajnih podataka traje i nakon prestanka radnog odnosa u Knjižnici,
sukladno pozitivnim propisima.
(4) povreda čuvanja poslovne tajne predstavlja težu povredu obveza iz radnog odnosa.
X. ZAPOSLENICI KNJIŽNICE
Članak 27.
(1) Sa zaposlenicima Knjižnice se sklapa Ugovor o radu.
(2) Status zaposlenika te prava, obveze i odgovornosti koje proizlaze iz radnog odnosa
uređuju se općim propisima o radu, Pravilnikom o radu i drugim općim aktima ako ovim
Statutom nije drukčije određeno.
(3) Zaposlenici Knjižnice ostvaruju pravo na plaću i druga materijalna primanja u
skladu sa zakonom i općim aktima Knjižnice.
(4) Djelatnici Knjižnice imaju pravo i dužnost da, u okviru svojih poslova i zadaća, brinu o
zaštiti i unapređivanju okoliša. Na djelatnosti koje ugrožavaju okoliš svaki je djelatnik dužan
upozoriti ravnatelja Knjižnice.
(5) Knjižnica je, u skladu sa Zakonom o obrani i drugim propisima, dužna osigurati uvjete za
rad u uvjetima ratnog stanja ili stanja neposredne ugroženosti Republike Hrvatske i u drugim
slučajevima određenim tim propisima.
XI. OPĆI AKTI
Članak 28.
(1) Opći akti knjižnice su: Statut, pravilnici, poslovnici i odluke kojima se uređuju pojedina
pitanja iz djelatnosti Knjižnice.
(2) Statut je temeljni akt Knjižnice, a donosi ga ravnatelj uz prethodnu suglasnost Gradskog vijeća Grada Senja.
(3) Ravnatelj je u obvezi donesti slijedeće akte:
– Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada
– Pravilnik o radu
– Pravilnik o uredskom i arhivskom poslovanju
– druge opće akte sukladno važećim zakonskim propisima.
(4) Osim Statuta, ostali opći akti Knjižnice stupaju na snagu osmog dana od njihove objave na oglasnoj ploči Knjižnice.
XII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 29.
(1) Svi važeći Opći akti Knjižnice ostaju na snazi ako nisu u suprotnosti s ovim Statutom.
(2) Ukoliko važeći opći akti nisu u skladu s odredbama Statuta, uskladit će se u roku od (3) tri
mjeseca od dana stupanja na snagu ovog Statuta.
Članak 30.
Stupanjem na snagu ovog Statuta prestaje važiti Statut Knjižnice KLASA:612-01/05-01/12, URBROJ: 2125-03/01-05-05 od 22. prosinca 2005. i njegove izmjene i dopune:
KLASA: 612-01/05-01/12, URBROJ: 2125-37-2011 od 14 srpnja 2011.
KLASA:012-03/14-01/05, URBROJ: 2125-03/01-14-04 od 30.listopada 2014.godine.
Članak 31.
Statut Knjižnice stupa na snagu osmog dana od dana objave u „Službenom glasniku Grada Senja“.
Ravnateljica:
Ana Prpić Rogić, prof. i dipl.bibl.
URBROJ-2125-27-3/19
Senj, 28.lipnja 2019.