IZVJEŠĆE O RADU ZA 2016. godinu-skraćena verzija

• STANJE FONDA, NABAVA I OTPIS
-I po broju knjiga i po nabavi i otpisu zadovoljavamo standarde struke.
-Fond na koncu godine-30 719 knjiga
-Nabava građe-2016.god-nabavljeno 1057 knjiga i 41 jedinica elektr.građe.
-Periodika-nabavljano-15 naslova
-Otpisano 1111 jedinica
• OBRADA GRAĐE
Otkako smo 2015. godine uveli knjižnični program Zaki, naše poslovanje je unaprijeđeno na svim razinama. Uz to što koristimo zajedničku bazu Zaki kataloga za obradu građe, i naši djelatnici sudjeluju u kreiranju iste.
Uz to, odlično funkcioniraju i rado se koriste i naši online katalozi -korisnici mogu pregledavati fond iz naslonjača, a posjećena je i naša web i facebook stranica.
Od samog uvođenja 2015. g. koje smo postigli apliciranjem i tako dobili besplatnu platformu pa nadalje sami održavamo i ažuriramo web stranicu. Na taj način štedimo gradski novac jer bi u protivnom za održavanje bilo potrebno izdvajati barem 20.000,00 kn godišnje.
• ČLANOVI I CIRKULACIJA
-Senj-528, Jurjevo-65, Krasno-44, ukupno-637
-Veliki broj posudbi (preko 20 000) te vrlo dobar odaziv građana na događanja (oko 1500 građana) daju izvrsne statistike o godišnjoj cirkulaciji građe i korisnika u našoj knjižnici.
• PROSTOR
Sve donedavno Knjižnicu je mučio problem nedostatka skladišnog prostora što je uvelike otežavalo poslovanje Knjižnice.
Novost i poboljšanje: S rješavanjem problema skladišta krenulo se još u 2015. godini kada nam je grad ustupio prostor na Trgu Cilnica 12, a u potpunosti je riješen u 2016. godini. Naime, prostor je bio pun vlage i zapušten te neopremljen za skladištenje knjiga pa smo aplicirali na program Ministarstva kulture Program kulturnog razvitka za 2016. godinu-investicijski program: uređenje knjižnice te prošli na natječaju kojim nam je Ministarstvo kulture sufinanciralo radove sanacije, izolacije i opremanja prostora s 50.000,00 kuna. Projekt „Adaptacija skladišnog prostora Gradske knjižnice Senj“ ukupno je stajao 96.413,74 kune te je ostatak financijske konstrukcije pokrio Osnivač Knjižnice. Građa sa svih dislociranih spremišta je povučena u novo skladište i već se intenzivno radi na njezinom sortiranju i slaganju.
• OPREMA
Većinu planiranih osvježenja i obnova opreme izvršili smo kroz 2016. godinu. Naime, većina informatičke opreme bila je zastarjela pa smo se javili na dva natječaja na kojima smo uspješno dobili sredstva za nabavu nove opreme za središnjicu i ogranke.
Na natječaju Ministarstva kulture Program kulturnog razvitka za 2016. godinu-Program informatizacije: nabava računalne opreme – dobili smo 10.000,00 kuna, a od Grada još 2.000 kn. Uz to, tvrtka DM raspisala je povodom 20. godišnjice djelovanja u Hrvatskoj natječaj Jer sve smo to mi kojom je željela pomoći razvoju lokalnih zajednica. Od 2000 prijavljenih programa iz cijele Hrvatske, 40 je odabrano, a među njima i projekt Gradske knjižnice Senj kojim smo dobili opremu u vrijednosti od 43.750,00 kn. Također, ekonomičnim poslovanjem te preraspodjelom sredstava osigurali smo sredstva za nabavku potrebnog namještaja.
• PROGRAM KULTURNIH DOGAĐANJA
Uz primarne knjižničarske poslove, važan naglasak Gradska knjižnica Senj stavlja na kulturni program i događanja u svojoj ustanovi. Organiziramo sve vrste događaja od kulturnih, edukacijskih, savjetodavnih do informacijskih sadržaja za djecu, tinejdžere i odrasle s ciljem poticanja kulture knjige i čitanja te obogaćivanja kulturne ponude u našem gradu. Namjera nam je da se posjetitelji u našim prostorima osjećaju ugodno, da se obrazuju, informiraju i uživaju u kulturi, ali i da Knjižnica bude mjesto druženja, susreta i dobrih vibracija. Broj posjetitelja kroz godinu svjedoči da u tome uspijevamo i da su naši građani prepoznali Knjižnicu kao Dnevni boravak grada.
U 2016. godini organizirali smo 49 događaja koje je posjetilo oko 1500 ljudi kojima se od srca zahvaljujemo na posjeti, pažnji i druženju. Otvarali smo izložbe raznih tematika, radili edukacijske programe za vrtićarce, osnovce i gimnazijalce, organizirali smo književne večeri i književna jutra, organizirali smo koncerte, predavanja raznih vrsta, obilježavali važne datume i godišnjice, održavali akcije prigodnog i humanitarnog karaktera, maškarali se, organizirali kino predstave, ugošćavali i predstavljali svoju knjižnicu brojnih skupinama, radili radionice raznih profila, nagrađivali korisnike. Aktivno smo obilježili Dan Grada, Noć knjige i Mjesec hrvatske knjige te bili prisutni u svim gradskim događanjima kroz godinu u koje smo se uključivali svojim aktivnostima i programima i na taj način dali svoj obol gradskim manifestacijama.
Pri organizaciji događaja vodimo se mišlju da zadržimo one projekte koji su se pokazali uspješnima te ih učinimo tradicionalnima, ali da i kontinuiramo radimo na uvođenju novih programa kako bih uvijek bilo nešto novo i svježe u našoj ponudi za velike i male posjetitelje.
Od već ustaljenih dugogodišnjih programa koji su uspješno zaživjeli izdvajamo:
-Biblioterapijske radionice, maškarane fotoizložbe, edukacijske programi za gimnazijalce, filmska lektirna jutra, kostimirano-edukativni književni satovi, nagrađivanje najčitačima , ljetne i božićne radionice za djecu te razne književne večeri, promocije knjiga, izložbe, predavanja raznih tematika i obilasci knjižnice.
U 2016. od novih programa koje smo uveli izdvajamo:Književno jutro u kafiću-„Dobro, jutro Senju grade, koncert u Noći knjige i ugošćavanje poznatih književnika.
Pri organizaciji događaja odlično surađujemo sa svim ustanovama, udrugama i institucijama na lokalnoj, županijskoj i državnoj razini. Sve događaje propagiramo plakatima, lecima, preko portala, novima, radija i putem naše web i facebook stranice. Uz to, kroz godinu u suradnji s Radio Senjom kreiramo emisiju Knjižnica u eteru – radioemisiju u kojoj knjižnica obavještava građane o svojim aktivnostima i te najavljuje predstojeća događanja.
• FINANCIJSKO POSLOVANJE
Poslovali smo pozitivno te sukladno planovima i zakonima, a godinu smo zaključili podmirivši sve obaveze i račune i bez odstupanja od predviđenog plana i programa.
Pored sredstava Osnivača i vlastitih sredstva, dodatnim smo naporima osigurali sredstva i iz ostalih izvora:-100.000 kuna -Ministarstvo kulture/43.750 kn – tvrtka DM te
-3.800 kuna-otkup autorskih prava za roman Crvenokosa Zora i njezina družina-tvrtka Selan
• ZAKLJUČAK
U 2016. godini poslovali smo i radili prema zakonu i struci i godinu uspješno priveli kraju.
Iz izvješća je evidentan napredak i poboljšanje na mnogim poljima. U narednom periodu planiramo održavati kvalitetu rada, poslovanja i usluga držeći nivo koji smo postavili u 2015.i 2016. godini. Uz to, u 2017. godini planiramo raditi na daljnjem usavršavanju i napredovanju na raznim poljima.
Protekle godine knjižnično osoblje trudilo se zadovoljiti zahtjeve zajednice za knjižničnom građom, kulturnim i edukacijskim sadržajima, za pristupom novim tehnologijama te za informacijskim opismenjavanjem . Obim fonda, broj korisnika, broj posudbi, kao i velika posjećenost u knjižnici govore o zadovoljnim korisnicima koji prepoznaju svoju knjižnicu kao važan kulturni centar u gradu. Trudit ćemo se da tako bude i ubuduće.