IZVJEŠĆE O RADU I FINANCIJSKO IZVJEŠĆE GRADSKE KNJIŽNICE SENJ ZA 2015. GODINU-sažetak
NABAVA i FOND
Nabava u Knjižnici obavlja se kontinuirano cijele godine. Knjižna građa nabavlja se kupnjom ,poklonom i otkupom Ministarstva kulture RH.
Djelatnici knjižnice redovno prate novitete u izdavačkoj produkciji putem kataloga izdavača, interneta, tiska, medija, sajma knjiga pa korisnici uživaju u naslovima s vrhova ljestvica. Pri nabavi se vodi računa o traženosti, ali i o kvaliteti građe.
Lani je nabavljeno 1167 novih knjiga.
Trenutni fond, na dan 31. 12. 2015. god. je 30 773 knjiga (zadovoljeni Standardi za knjižnice VI.tipa od 3 knjige po stanovniku). Od toga Ogranak knjižnice Sveti Juraj ima fond od 4 512 svezaka, a Krasno od 2 498 svezaka.
-u 2015. smo nabavljali 5 dnevnih novina i 10 časopisa te 29 jedinica elektroničke građe.
-Od ove godine uvedena je redovita praksa objavljivanja nabavljenih prinova te mjesečnih ljestvica čitanosti (web, facebook i plakati) čime je komunikacija knjižničar-korisnik unaprijeđena i ubrzana.
ČLANOVI
-broj članova u 2015. je 637, od toga u Senju 525, Sv. Jurju 63 i u Krasnu 49 članova.
-u 2015. je kroz knjižnicu prošlo, što zbog posudbe, što zbog pohođenja raznih događaja preko 7 000 korisnika, a posuđeno je oko 14 000 knjiga.
OBRADA GRAĐE
U 2015. godini postavili smo kao jedan od osnovnih zadataka rješiti dugogodišnji problem lošeg i zastarjelog knjižničnog programa. Zahvaljujući naporima Knjižnice te financijskoj podršci Županije nakon dugih 20 godina Gradska knjižnica Senj prešla je u svibnju 2015. god. na rad u novom, suvremenom knjižničnom programu Zaki što je uvelike unaprijedilo rad i poslovanje Knjižnice. Budući da na knjižničnom programu počiva cjelokupno knjižnično poslovanje, proces konverzije i prijelaza na novi program bio je izuzetno zahtjevan, no izvršen je kvalitetno te u najkraćem mogućem roku.
Zaki je izuzetno napredan i kvalitetan program pa je njegovo uvođenje donijelo i knjižničarima i korisnicima mnoge prednosti i pogodnosti kao što su brže i kvalitetnije pretraživanje baze, arhiva čitanja za korisnike, brže poslovanje i obrada knjiga, bolje statistike, a ponosni smo da je lani zaživjela i naša facebook i web stranica koju smo povezali s programom i tako osuvremenili rad i uslugu knjižnice. Naime, web stranica pruža sve vrste obavijesti o našoj knjižnici, a posebice naglašavamo da su na stranicu postavljeni korisni linkovi :
-na Zakijev katalog Gradske knjižnice Senj preko kojega se može pretraživati fond Knjižnice i vidjeti posjeduje li Knjižnica knjigu koja korisnika zanima.
-na facebook stranicu Gradske knjižnice Senj koja je, uz web stranicu, također važan izvor informacija o svim našim događanjima, akcijama, novitetima i ostalim aktivnostima.
Drugim riječima, od sada korisnici mogu pretraživati fond naše knjižnice iz vlastitog naslonjača. Također, do svih informacija vezanih za knjižnicu mogu doći brzo i lako na internetu..klikom miša.
Web stranica uvedena je naporima Gradske knjižnice Senj uz minimalan trošak. Naime, prijavili smo se za korištenje besplatne web platforme Nacionalne i sveučilišne knjižnice Zagreb. Na taj način uštedili smo gradskom proračunu za 2015. godinu najmanje 20.000, 00 kuna koliko stoji izrada i održavanje stranice. Prijavom na platformu, sami smo se educirali o kreiranju i postavljanju sadržaja na istu te i dalje sami radimo i održavamo stranicu.
Sami održavamo i punimo sadržajima i facebook stranicu knjižnice koja je, uz web, također neophodan način današnjeg komuniciranja s korisnicima i odličan način da našu ustanovu učinimo što transparentnijom, dostupnijom i uočljivijom u našoj zajednici i šire.
Uz to, u 2015. godini je u oba ogranka uvedena internetska mreža čime je unaprijeđen rad kolege na terenu kao i kvaliteta usluge za korisnike. Sada i središnjica i ogranci imaju pristup internetu.
PROSTOR
Sve donedavno Knjižnicu je mučio problem nedostatka skladišnog prostora što je uvelike otežavalo poslovanje. I taj problem je lani većim dijelom riješen, također nakon više od 20 godina. Naime, po upražnjenju prostora u neposrednoj blizini Knjižnice na Trgu Cilnica 12, obratili smo se Gradu sa zamolbom da nam ustupi dotični prostor za skladište. Zahvaljujemo Gradonačelniku što nam je izašao u susret te nam dodijelio navedeni prostor na korištenje.
No, prostor je pun vlage i zapušten te neopremljen i time neprimjeren za skladištenje knjiga pa smo u srpnju 2015. godine aplicirali na program Ministarstva kulture kojim bi nam MK financiralo radove sanacije, izolacije i opremanja prostora s 50.000,00 kuna, a Grad bi participirao u istome s 25.000,00 kuna. Budući da smo prošli na natječaju, ove ćemo godine zaokružiti rješenje ovog problema te preselili knjige previđene za skladištenje u novo skladište. Dobivanjem skladišnog prostora Knjižnica će riješiti cijeli niz poteškoća kao što su pretrpanost polica, propadanje knjiga na dislociranim odlagalištima, veći troškovi popravka knjiga. Također, naše police će konačno prodisati jer ćemo dio građe moći skladištiti pa će i pristup korisnika građi bili lakši i jednostavniji. Uz to, ubuduće će nam skladište biti na dohvat ruke što uvelike racionalizira naše poslovanje i poboljšava kvalitetu usluge.
Što se prostora knjižnice tiče, zahvaljujući zaposlenicima Javnih radova u Gradu Senju u 2015. godini Knjižnica temeljito zaštitila i premazala cjelokupnu stolariju koja je bila rasušena i dotrajala.
KULTURNI PROGRAM
Uz redovitu knjižničnu, informacijsku i obrazovnu djelatnost te ostale tehničke poslove, Knjižnica održava kulturno i društvena događanja kojima sudjeluje u kreiranju kulturne ponude u gradu. Surađujemo sa svim ustanovama i udrugama u gradu i šire, a sve s naglaskom na promociju knjižnice i njene važnosti u svakodnevnom životu građana.
Za svako događanje radi se detaljna promidžba, a kroz godinu u suradnji s Radio Senjom kreiramo i emisiju Knjižnica u eteru u kojoj Gradska knjižnica Senj obavještava građane o svojim aktivnostima i novitetima te najavljuje predstojeća događanja. U protekloj godini realizirali smo 5 takvih emisija, a planiramo s istom aktivnosti nastaviti u 2016. god.
U 2015. godini imali smo rekordnih 46 događaja-od toga 9 radionica, 4 predavanja, 11 progodnih obilježavanja, 11 izložbi, 5 psiholoških savjetovanja, 4 promocije knjige te jednu humanitarnu akciju. Sudjelovali smo bogatim programom u Danu Grada, Noći knjige, Mjesecu hrvatske knjige, a kod nas su gostovali djeca i učenici svih uzrasta kako bismo im na njima razumljiv način predstavili i približili knjižnicu. Mnogo događaja uvedeno je po prvi puta s ciljem da i dalje žive,npr. Mesopusna izložba, ljetne i zimske radionice za učenike, kino jutra i kvizovi za djecu, Druženja s poznatim književnicima, Dodjela nagrada najčitačima, a neka su oživljena nakon duge stanke npr. Izložba likovnih radova senjskih maturanata, dok su pojedini projekti ušli u četvrtu godinu održavanja poput psiholoških radionica u suradnji s Obiteljskim centrom. Istaknula bih i lani održane međunarodne suradnje s Poljskom (Poljska večer) i BIH (Sudjelovanje u proslavi Kranjčevićevog rođendana u Tuzli). Izdvojili bismo i posebne događaje-veliki znanstveni skup Kranjčevićev spomen-dan koji su organizirali Knjižnica i Grad pod pokroviteljstvom HAZU-a te Večer s Ivanom B.Mažuranić gdje smo u suradnji s OŠ Senj vrlo uspješno zainteresirali učenike za lik i djelo slavne književnice.
Najviše nas raduje dobra posjećenost i zainteresiranost naših sugrađana za događanja u knjižnici jer u biti i sve to radimo zbog njih. Cilj nam je da građani svoju Knjižnicu doživljavaju kao ne samo mjesto gdje se posuđuje knjiga, nego i kao mjesto susreta, druženja, novih spoznaja i učenja te zabave.
FINANCIJE
Pozitivno smo poslovali te sukladno planovima i zakonima, a godinu smo zaključili podmirivši sve obaveze i račune.
Naši primici u 2015. godini bili su 556.718 kn, a rashodi 556.496 kn što znači da smo godinu završili s viškom prihoda nad rashodima od 222 kune.
ZAKLJUČAK
Iz izvješća je evidentan napredak i poboljšanje na mnogim poljima te rješavanje problema koji su dugi niz godina mučili Knjižnicu (nabavljen i osposobljen novi knjižnični program Zaki, dobiven skladišni prostor, uvedena internetska mreža u ogranke, uvedena facebook i web stranica Knjižnice, osvježena i preličena cjelokupna stolarija, uvedena redovita praksa objavljivanja nabavljenih prinova te mjesečnih ljestvica čitanosti, povećan broj osmišljenih događanja širokog spektra i za sve dobne skupine).
U narednom periodu planiramo održavati kvalitetu rada, poslovanja i usluga držeći nivo koji smo postavili u 2015. godini. Uz to, u 2016. godini planiramo raditi na daljnjem usavršavanju i poboljšavnju nekih segmenata rada. Planiramo osvježiti računalnu i uredsku opremu, pohoditi veći broj usavršavanja te finalizirati radove na skladišnom prostoru, a želja nam je u već bogat program događanja uvrstiti i nekoliko novih koja će se referirati na kulturni turizam kako bismo te dvije branše uklopili u priču zanimljivu turistima i domaćim posjetiteljimna. Uz to, u suradnji s Klubom maturanata senjske gimnazije intenzivno radimo na projektu izdavanja knjige Družina riđokose Zore kojom bismo skrenuli pozornost na Senj i njegovu bogatu kulturu i turizam. Sudjelujemo i u planiranju i osmišljavanju projekta obnove i opremanja opožarene zgrade u blizini Muzeja gdje će Knjižnica dati svoj obol kreiranjem velike zavičajne zbirke. U daljnjoj budućnosti planiramo daljnje širenje prostora Knjižnice jer je postojeći prostor premalen za sve ono što Gradska knjižnica Senj planira i nudi.
Knjižnica već odavno nije mjesto gdje se može samo posuditi knjiga. Protekle godine knjižnično osoblje trudilo se zadovoljiti zahtjeve zajednice za knjižničnom građom, kulturnim i edukacijskim sadržajima, za pristupom novim tehnologijama te za informacijskim opismenjavanjem .
Obim fonda, broj korisnika, broj posuđenih jedinica knjižne i neknjižne građe, kao i velika posjećenost u knjižnici govore o zadovoljnim korisnicima koji prepoznaju svoju knjižnicu kao važan kulturni centar u gradu pod Nehajem. Trudit ćemo se da tako bude i ubuduće. Hvala našim korisnicima na posjeti i što prepoznaju naš trud. Hvala Gradu, Županiji i Ministarstvu kulture na sredstvima i podršci, a u 2016. godini su nadamo istome.